تم تسجيل الدخول

articles

Advisory 2021-07-29 14:25:46
article image
بإستخدام هذه الأدوات كيف تُسهل حياتك المحاسبية .. النموذج الكندي

 

من التطبيقات الجديدة إلى البرامج القوية، تساعد التكنولوجيا المحاسبين على الحفاظ على مستواهم التنظيمي وانتاجيتهم وأمنهم.

 

حيث يعمل المهنيون في مجال المحاسبة على تيسير أعمالهم من خلال التطبيقات والبرامج التي تعمل على تبسيط العملية وتمكين إنجاز المزيد أثناء التنقل.

 

لا تغير التكنولوجيا من طريقتنا في أداء الأعمال فحسب، وإنما تغير من مهنة المحاسبة أيضًا. ولكي يصبح المحاسبين القانونيين قادة ماليين أفضل، يتعين عليهم تطوير واستخدام جميع الأدوات الجديدة المتاحة ، ولحسن الحظ أصبحت التطبيقات والبرامج الجديدة سهلة الاستخدام أكثر من أي وقت مضى، لذا سواء أكنت تعارض استخدام التقنيات أو من أوائل المستخدمين لها، فبإمكانك الوصول إليها.

 

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التقنية الجديدة لتسهيل حياتك المحاسبية قليلاً.

 

١- تحويل الصور إلى جدول بيانات "EXCEL"

 

ربما تكون جداول البيانات باستخدام برنامج Excel هي الأداة الأكثر أهمية للمحاسبين، وهي قادرة على معالجة مجموعات من البيانات المعقدة وتوصيل كميات كبيرة من المعلومات.

 

والآن يمكنك إنشاء جدول بيانات في وقت قياسي باستخدام كاميرا هاتفك فقط باستخدام تطبيق Microsoft Excel لنظام التشغيل iOS أو Android، يمكنك استخدام أداة "استخراج البيانات من الصور" لتحويل الكلمات والأرقام على ورقة إلى جدول بيانات Excel. ليس عليك سوى التقاط صورة وتستخدم الأداة محرك للبحث والتعرف على الصور في Excel لتحويل الصورة إلى بيانات قابلة للتحرير.

الطريقة:

 

• في تطبيق Excel، انقر فوق الزر "جديد" أو"New" في الجزء العلوي من التطبيق لإنشاء ملف جديد.

• في الجزء السفلي من الشاشة، انقر فوق الزر "بيانات من الصورة" أو "Data from Picture".

• ثبت المربع الأحمر حول البيانات التي تريد التقاطها، ثم انقر فوق الزر "Capture".

• إذا كنت راضيًا عن الصورة الملتقطة، فانقر فوق زر الاختيار الأحمر، وإلا اضغط على "X" وحاول مرة أخرى.

• في معاينة البيانات الملتقطة، يمكنك النقر فوق خلية فردية ثم النقر على "تحرير" أو "Edit" لإدخال المعلومات المفقودة. إذا كنت راضيًا عن المدخلات، انقر فوق "إدراج" أو "Insert" في الجزء العلوي لوضع البيانات في سجل الأعمال.

 

٢- جدولة الاجتماعات بسهولة "CALENDLY"

 

يدرك المهنيون مدى الإرهاق الناتج عن جدولة الاجتماعات، ولذلك يعمل موقع وتطبيق Calendly على التخلص من الطريقة القديمة لاستخدام البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية لتنظيم المواعيد والمكالمات والمقابلات وما إلى ذلك.

 

قم بعمل جدول زمني خاص بالتواريخ والوقت الذي تكون فيه متاحًا، وبإمكان العملاء الاطلاع على وتحديد الأوقات التي تناسبهم. كما يمكن دمج Calendly مع Google و Office 365 و Outlook لتجنب أي تعارضات.

 

٣- إدارة جميع أعمالك باستخدام نظام واحد "SCORO"

 

تستخدم المزيد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم أدوات إعداد الميزانية على الإنترنت مثل Scoro لإدارة الشؤون المالية بطريقة أكثر تنظيماً. تستخدم هذه الأدوات الجديدة برمجيات سهلة الاستخدام - لا يتطلب الأمر تدريبًا مكثفًا. بالإضافة إلى إعداد الميزانية، تتميز Scoro بأدوات مثل التقارير المالية والتحليلات، ولوحة مؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد الفواتير، وأتمتة الخدمات المهنية، وتحقيق الإيرادات آليًا من الفواتير. بإمكان المستخدمين الاطلاع على تقاريرهم المالية عن النتائج الفعلية مع عجز وفائض الميزانية، واستخدام أبعاد المحاسبة، وتقدير هامش المبيعات في الوقت الحقيقي، ومقارنة فترتين لتحديد الاتجاهات على مدار الوقت.

 

وتبدأ أسعار Scoro من 26 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم، أو استخدام نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

 

٤- متابعة كلمات المرور الخاصة بك "LASTPASS"

 

لدى المحاسبين الكثير من المهام التي تشغل تفكيرهم دون القلق بشأن الاختراقات الأمنية. لذلك، يجب أن يكون مديري كلمات المرور، مثل LastPass، جزءًا أساسيًا من حياتك على الإنترنت.

 

حيث يقوم مدير كلمات المرور بإنشاء كلمات مرور قوية، ويتابعها حتى لا تضطر للقيام بذلك بنفسك، ويسهل تغيير كلمات مرور متعددة. كما أنها أفضل طريقة لمشاركة تسجيلات الدخول بأمان مع شركتك وعملائك. LastPass هو شهير بسبب واجهته البسيطة وتوافقه، بالإضافة إلى مجموعة متنوعة من الميزات والأسعار. والمكافأة أن الإصدار المجاني يشمل معظم الميزات التي قد تحتاجها.

 

٥- سهولة الوصول إلى بياناتك المالية "XERO"

 

يساعد تطبيق Xero على إدخال تطبيقات الجوال إلى مجال المحاسبة، فهو يعمل على إدارة أعمالك من أي مكان وزمان. يتوافر التطبيق على النظامين iOS و Android، وهو يسهل عملية إرسال الفواتير والموافقة على المصروفات وإدخال الإيصالات والتسوية.

 

يهدف البرنامج المستند إلى تقنية السحابة إلى جمع كافة المعلومات التي يحتاجها المحاسبون في مكان واحد من الآن فصاعدًا أدر أعمالك أثناء التنقل، وحقق أفضل وأقصى المزايا من التقنية التي لديك ، وخفف من وطأة المهام المتعددة باستخدام أدوات سهلة الاستخدام بالنسبة للمحاسبين.

 

 


 

Strategic 2021-05-28 22:00:15
article image
الوثيقة التأمينية على المحاسبين .. خطر جديد يواجه المهنيين

 

استعرض تقرير جديد نشره موقع "Accounting Today" قضايا المسؤولية المهنية التى قد يكون لها آثار مدمرة على المحاسب القانوني المعتمد أو الشركة المدعى عليهما فهذا لا يعرضهم للخسارة الاقتصادية فحسب، لكنه أيضًا يشكك في كفاءة ونزاهة المحاسب القانوني المعتمد، وهي أمور استغرقوا سنوات طويلة في بنائها.

 

ولا ينتهي الأمر بين عشية وضحاها، فغالبًا ما يستغرق الأمر سنوات لتسوية قضية كبيرة. يقول بيل طومسون، رئيس شركة CPA Mutual: "إن الوقت المستغرق للاستعداد للإدلاء بالشهادة أمام المحاكم، أو لحضور جلسة وساطة أو تحكيم ربما يأخذ جزءًا كبيرًا من حياتك. وربما يكون له أثر عقلي على المدعى عليهم".

 

لكن القيام بذلك بمفردك، دون إشراك شركة تأمين واسعة الاطلاع تتعامل بشكل دائم مع مثل هذه الأمور، سيكون أكثر سوءًا.

 

دور شركات التأمين فى صد مخاطر المحاسبين

 

حيث يقول جون راسبانتي، مدير إدارة المخاطر في شركة McGowan Pro: "أقابل أحيانًا شركة ما أختارت عدم الحصول على تغطية. فأقترح عليهم أنه إذا أرادوا بيع الشركة، فلن يكون المشتري مهتمًا إذا لم يتمكنوا من الحصول على تغطية شاملة، ولا يمكنك الحصول على تغطية شاملة إلا إذا كانت هناك بوليصة وثيقة تأمين حالية سارية."

 

وتسمح التغطية الشاملة، والمعروفة أيضًا باسم شرط مدة الإبلاغ الممتدة، للمؤمن عليه بالإبلاغ عن المطالبات المقدمة بعد انتهاء صلاحية وثيقة التأمين أو إلغاؤها، إذا تم الحدث المسبب للمطالبة خلال فترة الوثيقة.

 

يقول راسبانتي: "ما زلنا نحقق مبيعات عالية المستوى بشركات المحاسبة، وسيستمر هذا الأمر بكل المقاييس، نظرًا لمشاكل التعاقب والتوارث". "لذلك من المهم أن يكون هناك تغطية إضافية. يقول المستشارون في مجال عمليات الاندماج والاستحواذ أن مسألة التغطية الإضافية ربما تفسد الصفقات".

 

وأوضح قائلًا "إن التغطية الشاملة هي امتداد للتغطية الحالية. فهي تتضمن وثيقة التأمين الحالية وتضيف تأكيدًا على أنه عند بيع هذه الممارسة، ستواصل وثيقة التأمين تغطية المطالبات المقدمة بأثر رجعي وصولًا إلى [بداية وثيقة التأمين]. إذا تم بيع هذه الممارسة وحصل المشتري على تغطية إضافية لمدة خمس سنوات، فسيتم تغطية أية وجميع المطالبات التي تعود إلى التاريخ الرجعي لفترة التغطية الإضافية

ثلاث أو خمس سنوات بعد بيع الممارسة. فهي تمنح المشتري الكثير من الراحة حيث يعلم أنه في حالة حدوث شيء ما، فهناك وثيقة تأمين من شأنها أن تغطي هذا الخطر. مع تقاعد المزيد من المحاسبين وحدوث المزيد من عمليات الدمج، يجب علينا دراسة مسألة التغطية الإضافية عن كثب".

 

هل تعرضت شركتك للهجوم الإلكتروني من قبل؟

 

 

في حين أن بعض وثائق التأمين لا تغطي سوى المطالبات المرفوعة داخل الولايات المتحدة، إلا أن بعضها الآخر يوفر تغطية للمطالبات في أي مكان في العالم. يقول راسبانتي "ليس هناك فرق كبير في الأقساط. لا يتوجب على المشترين سوى شراء وثائق تأمين ذات تغطية عالمية. مع تقارب المعايير الدولية، فإنك ترغب في الحصول على تغطية للمطالبات المرفوعة في أي مكان في العالم."

 

هناك العديد من المشكلات التي يتوجب على المحاسبين القانونيين المعتمدين الإلمام بها لتجنب المواقف التي قد تسبب مخاطر. تظل شركات التأمين على دراية بتلك المشاكل وتقوم باطلاع المؤمن عليهم على تلك المشاكل.

 

يقول ديف سوكيرت، نائب الرئيس الأول بشركة Aon Affinity لخدمات التأمين "في 1 يوليو 2019، دخل تفسير الأخلاقيات المهنية الصادر عن المعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين "AICPA" حيز التنفيذ والذي ينص على أن شركات المحاسبة القانونية المعتمدة يجب ألا تكون المصدر الوحيد لسجلات العملاء، لأن هذا يضعف استقلالية الشركة. يجب أن تكون الشركات التي لديها بنية أساسية تقنية لتقدم هذه الخدمات على دراية بهذا التفسير وفهمه، وكيف يمكن أن ينطبق عليها".

 

يقول ريكارد جورجنسن، رئيس ومسؤول التأمين الأول بشركة CPAGold"يشهد سوق التأمين زيادة في الأسعار في جميع المجالات بسبب التأمين ضد الأخطاء والسهو. أما الخسائر في فئات التأمين الأخرى من التأمين ضد المسؤولية المهنية، على سبيل المثال مسؤولية المديرين والمسؤولين، تزيد الأسعار بنسبة تتراوح بين 20 إلى 30% لبعض المهنيين. لم يتحقق هذا بعد في سوق المسئولية المهنية للمحاسبين، لكن من المحتمل أن يكون هناك بعض الضغط في غضون 12 إلى 18 شهرًا القادمة. يجب أن تتطلع الشركات إلى الترويج للمزايا الإيجابية لإدارة المخاطر مثل التثقيف حول التحكم في الخسائر، وفحص العملاء، وزيادة استخدام خطاب المشاركة، واستخدام شروط الوساطة في خطابات المشاركة، وتجنب بعض مجالات الممارسة عالية المخاطر لتقليل التكاليف. يمثل الطلب الواضح والموجز والمقدم بشكل جيد أمرًا ضروريًا لنجاح مفاوضات التجديد".

 

يقول جورجنسن "على مدى العقد الماضي، فاز حاملو الوثائق ووسطاء التأمين المتخصصون بصعوبة بامتيازات تغطية من شركات التأمين والتي عززت من جودة الحماية من المسؤولية المهنية المتاحة للمحاسبين القانونيين المعتمدين. وهذا يشمل التغطية الكاملة للأضرار "والتي لا تقتصر على الإهمال"، وتحديد الخدمات المغطاة بشكل أوسع "وليس قائمة بالخدمات"، بالإضافة إلى قسم إضافي مثل سرقة سجلات العملاء أو المسؤولية عن الهجمات الإلكترونية".

 

لموازنة أية زيادات في الأسعار، تقدم بعض شركات التأمين تغطية محدودة تستثني الكثير من هذه المزايا. يرى جورجنسن أنه "يجب التحقق من الوثيقة المعروضة عليك. يجب مراجعة الوثيقة بعناية، والبحث عن كلمات مثل" الإهمال "أو" الادعاء الكاذب. يجب مراجعة الاستثناءات لمعرفة مدى تأثيرها على عملك. يعتبر توفير المال أمرًا جيدًا، إلا إذا قمت بشراء وثيقة تأمين رديئة. فقد تكون التكاليف غير المؤمنة كبيرة – ربما تكون وثيقة التأمين الأغلى أقل تكلفة".

 

 


 

Accounting 2021-05-28 21:55:41
article image
حلول آلية للمحاسب وماسك الدفاتر .. الأتمتة ودورها فى مهام المحاسبين

 

عندما يتعلق الأمر بالأتمتة، نجد أن المحاسبين يواجهون تلك الأتمتة والتي تستأثر بالأعمال الماهرة وتوفر

الوقت ليصبح المحاسبين أكثر إنتاجية. كيف هذا؟

 

دائمًا ما كانت الأتمتة جزءًا مخيفًا، لكنه أساسي من القوى العاملة البشرية على مدى أجيال فاليوم، تُقدم

أتمتة المهام باستخدام البرامج نفس التحديات والمزايا التي قدمتها الأجهزة الميكانيكية لأجيال مضت، فقد

كانت عملية التبادل دائمًا متوازنة بين النقطتين المتعارضتين سالفتي الذكر.

 

التحول الأتوماتيكي وتعارضها مع ساعات العمل والأجر

 

لا يزال العديد من المحاسبين عالقين في لعبة الساعات مدفوعة الأجر وبالتالي فهم مترددون في تبني

الأتمتة، إنهم يخشون أن تؤدي الأتمتة إلى انخفاض مضاعف للساعات مدفوعة الأجر "لأن العمل يتم بشكل

أسرع) ونفقات أعلى "بسبب تكاليف البرامج الإضافية التي عليهم سدادها إلى بائعي البرامج".

رغم هذه المخاطر بإمكان معظم المحاسبين "إن لم يكن جميعهم" الاستفادة من أتمتة المهام التي تقلل من الأعباء على عقولهم بحيث يتفرغون لتوفير التحليل المهني والتوجيه والآراء الحكيمة لعملائهم.

في النهاية يلجأ إلينا العملاء بصفتنا شركاء موثوق بهم أثناء المواقف المهمة وعالية المخاطر وليس من

أجل قدرتنا على القيام بالعمليات الحسابية.

 

نظرًا لأن قاعدة العملاء هي شركات ناشئة، حيث تنفق الغالبية العظمى من أموال رأس المال الاستثماري ولا يحققون أرباحًا، يتوجب علينا عرض أتعاب معقولة "أو منخفضة" لجذب العملاء والاحتفاظ بهم ، فقد أدت

رغبتنا في خدمة أكبر عدد ممكن من العملاء، إلى جانب الحاجة إلى عرض أتعاب مخفضة، إلى تبني أكبر

قدر من عمليات الأتمتة. كلما تمكنا من أتمتة العمل، زاد عدد أعضاء فريقك وأقضي وقتًا جيدًا في إقامة شراكات مع العملاء من خلالجولات التمويل وغيرها من اللحظات المحورية ، كما نشجع عملائنا على أتمتة أكبر قدر ممكن من أعمال المكتب الخلفي حتى يتمكنوا من تقليل معدل الإنفاق مع الاحتفاظ بنظام صارم لإجراء أعمال التوثيق والتنظيم.

 

وأدى بناء حلول آلية متكاملة لمئات الشركات الناشئة إلى تحقيق الكثير من الدروس التي يمكن لكل محاسب وماسك دفاتر الاستفادة منها. فيما يلي بعض المهام التي تمت أتمتتها وساعدت الشركات في تسهيل سير العمل والتي نعتقد أن على جميع المحاسبين "الذين لم يقوموا بذلك بعد" أتمتتها اليوم:

 

١- كشوف الرواتب

 

ربما تمثل كشوف الرواتب السهلة والمتسقة تحديا للشركات سريعة التوسع. في كثير من الأحيان، يتم

تكليف موظف واحد من إدارة الموارد البشرية بإدارة كمية متزايدة بشكل كبير من العمل مما قد يخلق عقبة

ويبطئ من عملية النمو.

 

من خلال استخدام واحدة من خدمات كشوف الرواتب الرقمية المتعددة في السوق، بإمكان مؤسسي الشركات توفير الوقت والمال ومساعدتهم على التويع " بصفتي من محبي الأتمتة، أحب الخدمات والميزات التي تسمح لي بتنفيذ المهام بشكل آلي"، بحيث يمكن القيام بالمهام مثل كشوف الرواتب وإنجازها رقميًا وضمان ألا تفوتك أي ملفات مهمة مثل 941 أو DE9. إذا كنت تعمل مع عملاء ممن يقومون عادة بتوسيع قاعدة الموظفين بسرعة كبيرة، فإن أتمتة كشوف الرواتب تعد أمرًا بالغ الأهمية.

 

٢- النفقات

 

تخلص من الإيصالات الورقية! إن استخدام خدمة تتبع النفقات الرقمية يسهل للغاية توثيق كل شيء دون كل هذا القدر من الملل والصداع ، حيث ترتبط هذه الخدمات مباشرة مع معظم برامج المحاسبة الرئيسية، بحيث تتم جميع الفهرسة والتنظيم بسهولة خلف الكواليس.

 

عند القيام بذلك بشكل صحيح، قد تصبح المزايا الضريبية المكتسبة من خلال تتبع النفقات آليًا هائلة. منذ

وقت قريب، كان على المحاسبين التدقيق في مجموعة لا نهائية من الإيصالات في صناديق. نظرًا لمدى

سهولة استخدام بعض برامج تتبع النفقات، فلا يوجد سبب للتخلي عن هذه الأموال وعدم الاستفادة منها.

 

٣- الموارد البشرية والاستحقاقات

 

هناك عدد هائل من خدمات الموارد البشرية والاستحقاقات الرقمية الرائعة، خاصة إذا كان بالشركة عددًا أقل

من 100 موظف بدوام كامل. ستوفر معظم الخدمات لوحة معلومات شاملة حيث يمكنك إدارة استحقاقات

العملاء، وخطابات العروض، والانقطاع عن العمل، والوقت/الحضور، وأكثر من ذلك بكثير.

 

مثل كل شيء آخر في هذه القائمة، من المهم أن تتم الخدمة التي تختارها بشكل يتوافق مع برنامج المحاسبة الخاص بك "وهو تقريبًا ما تقوم به جميع الشركات الكبرى"، لذلك عندما يسألك العميل في النهاية، "كم تحديدًا المبلغ الذي أنفقناه في اليوم الذي قضيناه في المنتجع الصحي الشهر الماضي؟" يمكنك تقديم إجابة دقيقة للعميل لأن برامج الاستحقاقات والنفقات والمحاسبة الخاصة بك قد قامت بكل العمل.

 

فى النهاية .. كمحاسبين، فإن القيمة الحقيقية التي نقدمها لعملائنا تتمثل في خبراتنا وتوجيهاتنا لهم، فكلما زاد عدد المهام التي يمكننا تشغيلها آليًا أو أتمتتها، توافر لدينا المزيد من الوقت لتقديم أعلى مستوى من الخدمات لعملائنا.

 

مع تطور وتحسن البرمجيات والتكنولوجيا، فإن العوامل الإنسانية مثل الثقة والنزاهة والحكمة التي نقدمها

لعملائنا تصبح العامل الأهم. علاوة على ذلك، ومع توافر المجموعة المتزايدة باستمرار من أدوات

البرمجيات للمحاسبين اليوم، أصبحت أتمتة المهام الشاقة أسهل من أي وقت مضى حتى يتوافر لديك وقت أكبر لتقديم التوجيه المهني لعميلك.

 

لقد حققت الطرق الرائدة في دمج هذه التقنيات معًا فوائد هائلة للشركات التي نتعامل معها، لذلك نرجو أن تبدأ في تطبيق الأتمتة وأن تقضي المزيد من الوقت في خدمة عملائك.

 

 


 

Strategic 2021-05-28 21:49:38
article image
الذكاء الإصطناعي ومستقبل المحاسبة

حظي الذكاء الاصطناعي بقدر كبير من اهتمام وسائل الإعلام في الآونة الأخيرة، لكن لماذا ظهر فجأة الآن إن كان موجودًا منذ عقود؟

 

تاريخ الذكاء الاصطناعي

 

تعود الإجابة إلى عام 2006 حيث أشارت صحيفة نيويورك تايمز إلى الذكاء الاصطناعي عندما بدأت شركة أمازون في بيع حواسيب زهيدة التكلفة عبر الإنترنت وأصدرت كلًا من جوجل وياهو أساليب إحصائية للتعامل مع البيانات غير المنضبطة بسبب السلوك البشري، بعد عام أصدرت شركة أبل أول جهاز آيفون والذي بدأ طفرة في جمع البيانات غير المنضبطة.

 

وبالتزامن مع الانتشار الكبير للهواتف الذكية وانخفاض تكاليف الحواسيب، توافرت الظروف المناسبة للذكاء الاصطناعي والتي ساعدت على ازدهاره.

 

ولذلك لا يبدو أنه لا توجد صناعة إلا ودخلها الذكاء الاصطناعي فهو يساعد في معالجة كل شيء بداية من تشخيص أمراض العين، وصولاً إلى غسل الأموال، كما أبرزت الحملة التأثيرات المحتملة على عادات التسوق والعلامات التجارية حيث أصبح الذكاء الاصطناعي أكثر اندماجًا في تجربة المستهلك.

 

المحاسبة والذكاء الاصطناعي

 

لا تعتبر المحاسبة استثناء من القاعدة بل أنها في الواقع إحدى الصناعات الأكثر تأثرًا بالذكاء الاصطناعي، حيث لدى الذكاء الاصطناعي القدرة على تدقيق الحسابات وغيرها من المهام البسيطة.

 

وأشارت صحيفة فايننشال تايمز فى تقرير لها أنه: "بإمكان التكنولوجيا أن تحسن من جودة أعمال التدقيق من خلال القيام بالمهام بشكل أسرع، وربما أكثر دقة، من أي إنسان على الإطلاق. كما أن بإمكانها تقييم كميات ضخمة من البيانات وخلق أنواع جديدة من الأفكار".

 

لكننا نعتقد أن تأثير الذكاء الاصطناعي قد يكون أبعد من ذلك بكثير حيث ذكرت دراسة لمعهد المحاسبين القانونيين بإنجلترا "ICAEW" بعنوان "الذكاء الاصطناعي ومستقبل المحاسبة" أن "الذكاء الاصطناعي يتيح فرصًا لمزيد من التغيير الجذري، حيث تتولى النظم وبشكل متزايد مهام صنع القرارات التي يقوم بها البشر حاليا.

 

أحد الأمثلة على ذلك يتمثل في استخدام الذكاء الاصطناعي لهيكلة مجموعة على المستوى العالمي بهدف تحقيق أقصى قدر من الكفاءة الضريبية، هذه هي الأنواع من المهام المتقدمة التي قد يدعمها الذكاء الاصطناعي وربما يتولى تلك المهام في المستقبل.

 

كما ذكر جيف بيزوس، الرئيس التنفيذي لشركة أمازون، قائلًا "بشكل عام، لا يوجد مؤسسة في العالم لا يمكن تحسينها باستخدام التعلم الآلي"، نحن نشهد بالفعل وضع المزيد من الثقة في القرارات التي يصنعها الذكاء الاصطناعي بمساعدة الشركة الدانماركية a2i لتنظيم الأسعار في محطات ضخ البنزين، حيث يحظى الذكاء الاصطناعي بالسرعة والقدرة على حل المشكلات المعقدة، مما يجعله ماهرًا في صنع القرارات.

 

الذكاء الاصطناعي والمحاسبين البشر

 

لكن هل سيتسبب الذكاء الاصطناعي في الاستغناء وبشكل كامل عن المحاسبين؟ لا أتمنى ذلك! لكني وبكل جدية، أعتقد أن جوهر المحاسبة يتمثل في كونها مهنة التعامل المباشر وجهاً لوجه.

 

عملاؤنا هم أشخاص لذلك فإنكم تستحقون شخصًا تعرفون أن بإمكانكم الاعتماد عليه، وليس مجرد مجموعة من الشفرات. هذا هو السبب وراء شعارنا "معرفتك" لفهم احتياجاتك وتطلعاتك، والتحديات التي تواجهها، ولبناء شراكة دائمة. وهذا ما لا يمكن للروبوت القيام به على الإطلاق.

 


 

Strategic 2021-05-28 21:34:38
article image
دراسة للمعهد الكندي للمحاسبين القانونيين .. كيف ستبدو مهنة المحاسبة في 2030؟

 

يقوم فريق من المستقليين من المعهد الكندي للمحاسبين القانونيين بتقييم أربعة سيناريوهات مستقبلية محتملة كجزء من الرؤى والأفكار، قدمها أكثر من 1000 من المحاسبين القانونيين وقادة الأعمال بالتعليق على السيناريوهات على الإنترنت، حيث أبدوا آرائهم وتخيلهم لما سيعنيه المستقبل بالنسبة لهم.

 

قبل عام واحد، شكل المعهد الكندي للمحاسبين القانونيين فريقًا من 40 من قادة الأعمال وكبار المفكرين من جميع أنحاء البلاد من أجل استعراض الأفكار والرؤى لإعادة تصور المهنة، وهو منتدى حول مستقبل المحاسبة.

 

خلال سلسلة من المناقشات طرح المشاركون – المحاسبين القانونيين وغيرهم من قطاعات المالية والصناعة والتكنولوجيا والحكومة والأوساط الأكاديمية – سؤالًا: كيف ستبدو المهنة في عام 2030 وما بعده؟

 

وللإجابة على هذا السؤال، كان عليهم طرح سؤال أكبر: كيف سيكون شكل العالم خلال عقد أو عقدين من الزمن؟ وقد تمثلت ردودهم في أربعة "سيناريوهات"، أو رؤى متباينة للمستقبل.

 

في بعض الرؤى، يتحد المجتمع الدولي سويًا، وفي رؤى أخرة يتفرق. بعض السيناريوهات تتصور التغيير التكنولوجي كقوة للخير، بينما تتصوره سيناريوهات أخرى كتهديد.

 

يقول تاشيا باتستون، نائب الرئيس الأول للعلاقات الخارجية وتطوير الأعمال بالمعهد الكندي للمحاسبين القانونيين " من المستحيل التنبؤ بالمستقبل ومن المحتمل أن تحتوي السنوات القادمة على عناصر لجميع السيناريوهات، بدلاً من سيناريو واحد فقط ولن تكون تلك السنوات كما نعتقد أن نأمل ولكن يتعلق الأمر ببساطة بما هو منطقي، كما تتمثل قيمة السيناريوهات في أنها تضع إطارًا للمناقشة، وهذه السيناريوهات تشجع المحاسبين القانونيين على التفكير بشكل مختلف والنظر في التحديات والفرص التي قد نواجهها في المستقبل".

 

وكجزء من الرؤى والأفكار، إذا كانت الحكومات تطبق قوانين بيئية صارمة، على سبيل المثال، فما هو الدور الذي يمكن أن يلعبه المحاسبون القانونيون لمساعدة الشركات على الالتزام بتلك القوانين؟ وإذا قام رواد التكنولوجيا بوضع الأجندة العالمية، فهل يتعين على المحاسبين القانونيين أن يصبحوا جهات لحفظ البيانات الضخمة؟ الهدف: هو ضمان بقاء المهنة ذات صلة في جميع الأزمنة المستقبلية المحتملة.

 

ويقول روهينتون ميدورا رئيس مركز الابتكار في الحوكمة الدولية "إنني معجب بمدى عناية ودقة تفكير تلك المهنة في مستقبلها، بالنظر إلى أن جميع الاضطرابات التكنولوجية التي تعرقلها، فهذه عملية جيدة يتعين على جميع الجمعيات المهنية تنفيذها".

 

في السطور التالية، نعيد النظر في السيناريوهات بمساعدة فريق من المستقبليين، مع مراعاة مرور عام من الأحداث السياسية الدرامية والحروب التجارية وانتهاكات البيانات.

 

حيث يقول جون هيليويل، الأستاذ الفخري بجامعة كولومبيا البريطانية، "بصرف النظر عما يحدث ستتوافر الفرصة للمحاسبين القانونيين لتشكيل السنوات القادمة، وهذا يتطلب المرونة والقدرة على التكيف والقدرة على جعل معايير المحاسبة والسلوك بمثابة قوة لزيادة كلًا من الثقة والتعاون، وسيتعين على المحاسبين القانونيين التمتع بالذكاء واللطف كمستشارون يخلقون ويلهمون الثقة".

 

السيناريوهات

 

السيناريو البطيء والثابت "SLOW AND STEADY"هو عبارة عن سلسلة من الخطوات الدقيقة نحو مستقبل مجهول، بدلاً من قفزة إلى المجهول نتيجة الثقة المفرطة "Getty"

 

1- السيناريو البطيء والثابت "SLOW AND STEADY"

 

السيناريو .. سوف يتسم المستقبل القريب والمتوسط باستقرار نسبي وتوافق اجتماعي وثقة مستدامة في مجموعة من المؤسسات، بداية من المؤسسات المحلية وصولًا إلى الهيئات العالمية. سيحتاج كل من القادة والأفراد إلى الاتفاق على حلول شاملة ومدروسة لمجموعة من التحديات الرئيسية، بما في ذلك تغير المناخ وأمن البيانات والتأثير غير المقصود للتكنولوجيات الناشئة. ومع ذلك، فإن هذا المستقبل البطيء سوف يتسم أيضًا بالنمو البطيء والإبداع المحدود والإحباط في مجال الأعمال والذي يمكن أن يدعم بعض النشاط الاقتصادي السري. ستحاول المؤسسات العالمية تطبيق حلول للتخفيف من آثار تغير المناخ، لكن التقدم سيكون بطيئًا حيث أن الدول تفشل في تحقيق أهداف الحد من المخاطر.

 

القرار .. يحمل السيناريو المعنى الحقيقي لأسمه: إنها سلسلة من الخطوات المتأنية نحو مستقبل مجهول، وليست قفزة إلى المجهول نتيجة الثقة المفرطة. التزمت العديد من الدول بهذا النهج خلال العام الماضي، حيث فرضت غرامات على شركات التكنولوجيا العملاقة وفرضت العملة الرقمية.

 

يقول فيليب هانتر، رئيس قطاع القيادة والمواهب بشركة Verity International "هذا ما ستستمر كندا في فعله لكنني لا أعرف ما إذا كانت بقية دول العالم ستسمح بذلك. لقد بدأنا للتو مرحلة التحول السريع إلى عالم مختلف تمامًا". ويقول لوكومنيك جون لوكومنيك، الشريك الإداري بشركة Sinclair Capital "حتى لو كانت كندا تأمل في سيناريو بطيء وثابت، سيكون من الحكمة الاستعداد لمستقبل أسرع وأكثر إزعاجًا. هذا السيناريو هو على الأرجح السيناريو الذي يرغب فيه معظم الناس. لكن العالم الحقيقي لا يعمل بهذه الطريقة. ومن المفارقات أن هذا هو المستقبل الذي يخطط له معظم الناس".

 

2 - سيناريو Phoenix Rising

 

السيناريو .. سلسلة من المصائب العالمية ـ الطقس الشديد والانهيار المالي والأوبئة المدمرة ـ وهي قوى تجبر المجتمع الدولي على العمل بشكل تعاوني من أجل مستقبل أفضل. ومع إدراك أنه لم ينجو أحد من تأثير هذه الأحداث، عمل كلًا من قادة الأعمال وقادة الحركة السياسية والاجتماعية على الدفع بأجندة شاملة تتجاوز النمو الاقتصادي وتهدف بدلاً من ذلك إلى تعزيز المجتمع المدني.

 

إن الأهداف الشاملة - مثل أهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة، والدخل الأساسي، وتخفيف آثار تغير المناخ، والتعليم الذي يمكن الوصول إليه - هي التي تدفع عملية صنع القرار، ويستخدم القادة هذه التكنولوجيا لتعزيز هذه القضايا. ورغم أن معظم الناس يؤيدون هذه الأفكار المشتركة، إلا أن القليل منهم يتأثر لفقدان الفردية والأسواق غير المقيدة.

 

القرار .. قد تكون الكوارث التي تعمل كحافز لسيناريو Phoenix Rising غير مرحب بها. يقول لوكومنيك: "نأمل ألا يحدث ذلك"، لكن معظم المستقبليين يتفقون على أنها قد تكون حتمية، في ضوء الاتجاهات الاقتصادية وسرعة تغير المناخ.

 

ويقول هانتر: "هناك احتمال كبير بأن الأحداث الكبرى في السنوات الخمس إلى السبع القادمة ستعيد تشكيل الكوكب". ويضيف روهينتون ميدورا، رئيس مركز الابتكار في الحوكمة الدولية قائلًا "نحن مضطرون في كثير من الأحيان إلى القيام بالأشياء بسبب الأزمات." حيث يختلف الخبراء حول كيفية تفاعل العالم مع هذه الكوارث.

 

يقول هانتر "لا أعتقد أن الاستجابة ستكون خلال مدة قصيرة إلى متوسطة. علينا جميعًا العمل معًا"، حيث يتصور هانتر أن هذه الأحداث هي التي تزرع الفتنة، وليس التعاون الدولي. لوكومنيك أكثر تفاؤلاً: يقول أن السيناريو هو امتداد للتطورات مثل النظام الأوروبي العام لحماية البيانات، وقواعد حماية البيانات في أوروبا. يقول: "يرحب الناس بالسلوك الجديد، لكن سيكون لديهم مخاوف بشأن الخصوصية. ومع ذلك، فإننا نرغب جميعًا في المزيد من الوظائف".

 

يقول روهينتون ميدورا أن من الخطأ تحديد الصدام بين الحكومات وشركات التكنولوجيا العملاقة على أنها معركة. فكلاهما له دور في مستقبل نابض بالحياة

 

3- شركات التكنولوجيا العملاقة "TECH TITANS"

 

السيناريو .. وسط التقلبات الاقتصادية والحروب التجارية والتوجهات المناهضة للهجرة، تسعى القوى السياسية الكبرى في العالم إلى تحقيق أهداف مختلفة بشكل كبير، مما يشير إلى زوال العالمية.

حيث تهيمن "شركات التكنولوجيا العملاقة" العالمية - أبل وجوجل وفيسبوك وآخرون – مما يؤدي إلى الإخلال بأقل قدر من التنظيم وتعزيز التكنولوجيات التحويلية.

 

وتعزز هذه الشركات نفوذها على قطاعات الرعاية الصحية والنقل والاعلام من خلال التحكم في البيانات والانتشار السريع للذكاء الاصطناعي، كما تفشل الدول الضعيفة في حماية الوظائف التي بها ثغرات أمنية بسبب الذكاء الاصطناعي، تاركة قوة عاملة متهالكة من الموظفين المعينين بعقود قصيرة الأجل. رغم أن التقدم التكنولوجي يحقق تحسينات كبيرة في مستوى الحياة، إلا أنه يخلق أيضًا عدم استقرار وعدم المساواة.

 

القرار .. يزعم المستقبليون أن عناصر كل من السيناريوهات شركات التكنولوجيا العملاقة وPhoenix Rising ستثبت صحتها. يقول لوكومنيك: "من الخطأ الاعتقاد بأن إحدى هذه السيناريوهات ستمثل النموذج السائد". إن التوترات المتصاعدة واضحة في المطالبات - من أشخاص مثل المرشحة الرئاسية إليزابيث وارين - لتفكيك شركات التكنولوجيا الكبرى. يقول ميدورا أن من الخطأ تحديد الصدام بين الحكومات وشركات التكنولوجيا العملاقة على أنها معركة. فكلاهما له دور في مستقبل نابض بالحياة. كما يقول "أيًا كان السيناريو الذي توافق عليه، فإن الأمر المحوري يتمثل في التفاعل بين التكنولوجيا والمجتمع".

 

ويقول فيليب هانتر بأن سيناريو My Way قد تحقق بالفعل، ليس فقط بطرق واضحة – مثل خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، وحظر الهجرة، والحكومة الانعزالية – ولكن أيضًا في تصرفات الأشخاص العاديين.

 

4- سيناريو MY WAY

 

السيناريو .. المستقبل القريب مجزأ بعمق ومتطلع إلى الداخل، نتيجة تصاعد الشعوبية والانهيار العالمي في الاتفاقيات التجارية والأنظمة التنظيمية والمؤسسات المالية. في الوقت الذي تغلب فيه انعدام الثقة على السياسة الداخلية والعلاقات الدولية، يتراجع الكثير من الناس إلى الأمان في مجتمعاتهم المحلية. حتى مع تسارع الأدلة على تغير المناخ، فإن المناخ السائد يعارض التعاون الذي قد يخفف من الأزمة. ومع تباطؤ الاقتصاد، يؤخر الكنديون الأكبر سنًا قرار التقاعد، مما يؤدي إلى بطالة قياسية بين الشباب الذين لديهم أيضًا حافز ضعيف لمواصلة التعليم العالي. تستجيب الجامعات والكليات بمزيد من برامج التدريب المهني والدورات العملية التي تعمل وتشجع على زيادة الصناعات المنزلية. في هذا المناخ من النمو الضعيف، قفزت الدول النامية إلى الأمام، من خلال إيجاد حلول مبتكرة لتحل محل الخدمات القديمة في مجالات مثل الرعاية الصحية والتعليم والبنية التحتية.

 

القرار .. يقول هانتر أن سيناريو My Way قد تحقق بالفعل، ليس فقط بطرق واضحة – مثل خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، وحظر الهجرة، والحكومة الانعزالية – ولكن أيضًا في تصرفات الأشخاص العاديين.

 

يقول: "في كندا والولايات المتحدة، يتحرك الناس بشكل أقل"، مضيفًا أنه حتى ظروف العمل المتغيرة لم تسفر عن انتقالات كبيرة إلى أماكن أخرى. "هذا يدل علي أن هناك رغبة أقل في الانتقال وأن تكون جريئًا ومغامراً وأكثر من ميلك للبقاء في مكانك. هذه علامة واحدة محتملة لبلد ومجتمع يتجه إلى الداخل/ ينغلق". يحذر المستقبليون من أن مثل هذه النظرة العالمية المنعزلة قد تسمح للمشاكل التي تتطلب تعاونًا عالميًا، مثل تغير المناخ والتوترات الجيوسياسية، بالتفشي أو التفاقم، وربما تتسبب في بعض المصائب التي تبدأ سيناريو Phoenix Rising. يقول: "لمجرد أن المجتمعات تتجه نحو الداخل/تنغلق، فهذا لا يعني أن الدول لم تعد بحاجة إلى بعضها البعض".

 

 


 

Audit & Assurance 2021-05-28 21:32:52
article image
"لماذا يجب على المدققين الذهاب إلى مدرسة مكافحة الاحتيال"

 

دائمًا ما يتردد سؤال في أعقاب أي عملية احتيال كبرى: كيف يمكن أن يحدث هذا؟

 

في كثير من الأحيان، يتم تمرير المسؤولية عن الاحتيال بين أعضاء فريق الإدارة والمستشارين الخارجيين ومجلس الإدارة بشكل مثير للجدل. في نهاية المطاف، تتحمل الإدارة العليا مسؤولية اكتشاف ومنع عمليات الاحتيال.

 

لسوء الحظ، وفقًا لدراسة أجريت على جميع إجراءات إنفاذ المحاسبة والتدقيق الصادرة عن هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية والتي تم تطبيقها بين عامي 1998 و2007، في عمليات الاحتيال المحاسبية المزعومة، شارك الرئيس التنفيذي والمدير المالي بشكل مباشر بنسبة 89% من عدد المرات.

 

ما هو الشيء الأكثر وضوحا؟ التأثير المالي للاحتيال كبير. وفقا لبحث نشرته كلية الحقوق بجامعة نيويورك، فإن التكلفة السنوية لعمليات الاحتيال المؤسسي على المستثمرين تتراوح بين 180 إلى 360 مليار دولار.

 

يعتبر انتشار عمليات الاحتيال في المؤسسات الحديثة أمرًا مذهلًا مع الأخذ في الاعتبار الهيكل المطبق للقضاء على حالات الاحتيال. في أي شركة عامة كبيرة، هناك الآن "سلسلة قيمة للتقارير المالية" كاملة - بما في ذلك المدققون الداخليون، والمدققون الخارجيون، ولجنة التدقيق، والمراقب المالي والمدير المالي – وهي مصممة للكشف عن الاحتيال ومنعه قبل أن يكون له تأثير مادي على نتائج الشركة.

 

دور المدققين الخارجيين

 

غالبًا ما يكون لدى الجمهور المستثمر انطباع بأن مدقق الشركة يقوم بإعداد البيانات المالية نيابةً عن الإدارة - في حين أن المدقق محظور قانونًا من القيام بذلك. حتى المحاكم غالبًا ما يلتبس عليها الأمر بشأن هذه المسألة، حيث تؤكد في بعض الأحيان على أن المدققين قد "صادقوا" أو ضمنوا دقة البيانات المالية المنشورة التي اعتمد عليها المستثمرون.

 

في قضية Deephaven ضد Grant Thornton لعام 2006، أوضحت محكمة الاستئناف بالدائرة العاشرة دور المدقق: "لا يقوم المدققون "بالمصادقة" على البيانات المالية للشركة بمعنى أنهم" يضمنونها" أو "يتأكدوا منها". كما أنهم، وفقًا لتدقيق البيانات المالية للشركة، بطريقة ما، لا يقومون أو يتحملوا مسؤولية أو يوافقون على التأكيدات الواردة في البيانات المالية".

 

بدلاً من ذلك، فإن الغرض من التدقيق يتمثل في إجراء سلسلة من الاختبارات التي تمكن المدقق من التعبير عن رأيه حول "التأكيد المعقول"، وليس اليقين، بأن البيانات المالية خالية من الأخطاء. إذن، هل يعني ذلك أن المدققين في مأزق عندما يتعلق الأمر بالاحتيال؟ بل على العكس.

 

في عام 2017، قام مجلس مراقبة حسابات الشركات العامة "PCAOB " بتعديل مسؤوليات مدقق الحسابات لتوضيح أن الكشف عن الاحتيال يقع ضمن نطاق تلك الواجبات: "يتحمل المدقق مسؤولية تخطيط وتنفيذ عملية التدقيق للحصول على تأكيد معقول حول ما إذا كانت البيانات المالية خالية من الأخطاء المادية، سواء كانت تلك الأخطاء ناتجة عن خطأ أو احتيال".

 

كما قدم مجلس مراقبة حسابات الشركات العامة للمدققين إرشادات وتوجيهات تفصيلية حول كيفية تحديد مخاطر الاحتيال، وتنفيذ إجراءات تكميلية في المجالات عالية المخاطر، وإبلاغ الإدارة ومجلس الإدارة والجهات التنظيمية بالنتائج التي يتوصلون إليها في حالة الكشف عن الاحتيال. تتمركز وظيفة "gatekeeper أو حارس البوابة" للمدقق حول ممارسة "الشكوك المهنية" أثناء إثبات وتقييم موثوقية المعلومات المقدمة من الإدارة.

 

تشمل بعض الأدوات المتاحة للمدققين إجراء زيارات المواقع وعمليات جرد النقدية المفاجئة، وإجراء مقابلات مع موظفين من المستوى الأدنى، وتحليل البيانات المصنفة لمعرفة ما إذا كانت هناك تباينات واختلافات، والتحقق من العملاء والموزعين الرئيسيين، وإجراء اختبارات باستخدام الحاسب الآلي على بيانات الإيرادات الأساسية للبحث عن المخالفات. مع توافر أدوات الذكاء الاصطناعي بشكل متزايد، يجب أن يكون المدققين قادرين على تحديد أنماط حالات الاشتباه لإجراء المزيد من التحقيقات بسهولة أكبر.

 

رغم وضع هذه المعايير بشكل خاص من أجل عملية التدقيق، لم يقم المدققون المستقلون بالكشف عن أيًا من حالات الاحتيال الكبرى خلال العقدين الماضيين وإبلاغ الجهات التنظيمية بها.

 

حتى عندما يكون المدققون حسني النية، فهناك أنواع معينة من عمليات الاحتيال المعقدة التي قد يصعب اكتشافها دون استخدام خبرة متخصصة في التدقيق القضائي. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي التواطؤ بين الشركة وبنوكها، أو العملاء الرئيسيين أو الوكالات الحكومية إلى قيام مدقق "بتأكيد" الإيرادات الخيالية أو الأرصدة النقدية. وهذه مخاطرة في الأسواق النامية، حيث قد تفتقر الأطراف المقابلة إلى ضوابط داخلية قوية خاصة بها.

 

مكافحة عمليات الاحتيال بسوق الأسهم

 

إلى أن يتم القضاء على الجشع والكراهية في السلوك البشري، فمن غير المرجح أن يكون الاستثمار في أسواق الأسهم "آمنًا" تمامًا من خطر الاحتيال المالي.

 

لكن هناك بعض التغييرات الهيكلية التي قد تكون فعالة في الحد من حالات الاحتيال عبر دورة السوق من خلال التثقيف المحسن وعمليات الإفصاح الأكثر شفافية.

 

وفيما يلي بعض الاقتراحات:

 

1- إرسال المدققين إلى مدرسة مكافحة الاحتيال

 

يتطلب الحصول على شهادة المحاسب القانوني المعتمد دراسة واجتياز اختبار صارم يغطي إجراءات التدقيق وقواعد المحاسبة والاقتصاد وتكنولوجيا المعلومات والعمليات والأخلاقيات. وما ينقصنا بشكل واضح هو أي تدريب محدد على كيفية اكتشاف عمليات الاحتيال. يجب أن يكون الكشف عن الاحتيال جزءًا من التعليم الأساسي لكل متخصص في تدقيق حسابات الشركات العامة، بالإضافة إلى شروط التعليم المستمر. يجب أن تتضمن الموضوعات الظروف التي تسمح بحدوث عمليات احتيال، وكيفية إجراء تقييمات للمخاطر المتعلقة بالاحتيال، وكيفية إجراء اختبار إضافي، ومتى يتم طلب موارد إضافية للمصادقة على المستندات أو إجراء اختبارات القضائية على أنظمة الحاسوب.

 

بمجرد أن يكون لدى موظفي التدقيق المعرفة والعقلية للبحث عن حالات الاحتيال، يجب عندئذ تزويدهم بالوسائل اللازمة للتصعيد، دون خوف من العقاب، في حالة اعتقدوا أن هناك حالات مشتبه بها لا يتم التعامل معها بواسطة شريك عملية التدقيق. يجب الاستغناء على كبار الشركاء ممن يثبت تورطهم في عمليات الاحتيال وحرمانهم من استحقاقات التقاعد.

 

2- جعل عمليات التفتيش سهلة الاستخدام بالنسبة للعملاء.

 

يجري مجلس الرقابة على حسابات الشركة العامة حاليًا عمليات تفتيش منتظمة على المدققين لتقييم جودة عمليات التدقيق. في عام 2018، قام مجلس مراقبة حسابات الشركات العامة بالتفتيش على 160 مدقق مختلف ومراجعة أكثر من 700 عملية تدقيق مختلفة بالشركات. يصدر مجلس الرقابة على حسابات الشركة العامة تقارير بعد عمليات التفتيش هذه والتي تحدد أنواع أوجه القصور المكتشفة في عمليات التدقيق، لكنه يحجب الكثير من التفاصيل طالما أن الشركة تصحح المشكلات خلال 12 شهرًا من التقرير.

 

في عام 2017، وجد مجلس مراقبة حسابات الشركات العامة أن بعض الشركات لديها أوجه قصور في 50% إلى 73% من عمليات التدقيق التي تم فحصها، إلى درجة أن الشركات لم يكن لديها أدلة كافية لدعم رأيها في عملية التدقيق. بينما يوضح مجلس مراقبة حسابات الشركات العامة أن هذه التقارير ليست مصممة لتوفير "بطاقة أداء متوازن"، يجب أن تفكر الشركات في تقديم المعلومات بصياغة أكثر فائدة للمستثمرين ولجان التدقيق. على سبيل المثال، قد يؤدي عرض النسبة المئوية لعمليات التدقيق غير الصحيحة التي تقوم بها الشركات إلى تقديم حوافز مالية قوية لمكافأة الشركات التي تبذل الجهد لتحسين جودة التدقيق ومنع الاحتيال.

 

3- جعل لجان التدقيق مسؤولة

 

بالنظر إلى الدور المركزي الذي تلعبه لجنة التدقيق في تعيين المدقق المستقل والإشراف عليه، والإشراف على إدارة التدقيق الداخلي ومناقشة القرارات المحاسبية الهامة مع الإدارة، فإن المزيد من الشفافية حول كيفية تنفيذ هذه الأدوار ستكون ذات قيمة بالنسبة للمستثمرين. إن تقديم خطاب سنوي من لجنة التدقيق إلى المساهمين حول كيفية تحديد هذه المهام وتنفيذها من شأنه أن يوفر رؤى مفيدة حول مستوى الاستقلالية والتبصر المتوافرين. يجب تدريب جميع أعضاء مجلس الإدارة على تقنيات بناء مؤسسة مقاومة للاحتيال، بما في ذلك توفير القدوة في "الإدارة العليا"، والضوابط الداخلية الفعالة، ومعالجة مخاوف المبلغين عن المخالفات وتحديد السلوكيات والمعاملات عالية الخطورة.

 

في حين لا يزال الاحتيال المالي استثناًء بين الشركات العامة، فإن عواقبه على القيمة الصافية للمستثمرين والثقة في نزاهة الأسواق ربما تكون مدمرة. قد يساعد التركيز الأكبر على التدريب والشفافية والمواءمة الصحيحة للحوافز في القضاء على عمليات الاحتيال في الشركات العامة الكبرى إلا في حالات نادرة.

 

 


 

Strategic 2021-05-28 21:26:49
article image
كيف عفا الزمن على Excel .. التهديد من داخل ميكروسوفت

 

للمرة الأولى يعتبر إصدار كبير لبرنامج Excel قد عفا عليه الزمن يوم توفره بشكل عام وذلك في 24 سبتمبر 2018.

 

 

تاريخياً، يتم تحديث Excel كل 3 سنوات تقريبًا، وتضمن كل إصدار رئيسي ميزات وخصائص جديدة وأحيانًا تغييرات في واجهة المستخدم - كما هو الحال في Excel 2007. الآن، هذه ليست مقارنة بين Lotus 1-2-3 وExcel. لا يوجد منافس خارجي. فالتهديد الذي يواجهه Excel 2019 هو تهديد من داخل ميكروسوفت، متمثلًا في Office 365.

 

منذ بداية عمل البرمجيات، كان يتوجب علينا الدفع مرة واحدة مقابل الحصول على برامج الحاسوب: في مجال الصناعة، كنا نشتري تراخيص برامج دائمة. تمنح هذه التراخيص للمشترين الحق في استخدام المنتج للأبد أو إلى أن تتطور أنظمة التشغيل إلى ما هو أبعد من البرامج المذكورة، أيهما أقرب.

 

 

يختلف Office 365، حيث تدفع شهريًا أو سنويًا لتتمكن من استخدام Excel وتطبيقات Office الأخرى. في حالة التوقف عن الدفع، لن يمكنك استخدام البرامج. في هذه المرحلة، لديك خيار: يمكنك الدفع مرة واحدة لاستخدام برنامج Excel، أو الاشتراك في Office 365. إذن، ما الفارق؟

 

بدلاً من إجبار أي شخص على الاشتراك في برامجهم، كما فعلت بعض الشركات الكبرى، تقدم ميكروسوفت محفزات في شكل تحديثات متكررة لمنصة Office 365، وأحيانًا كل شهر. حتى الآن، اقتصرت هذه الميزات والخصائص الجديدة على عدد قليل من وظائف ورقة العمل، مثل SWITCH وIFS وTEXTJOIN وCONCAT وMAXIFS وMINIFS، بالإضافة إلى ميزات مثل أنواع البيانات الجديدة "الأسهم والجغرافيا التي تمكنك من إثراء جداول البيانات تلقائيًا" ومخطط Funnel الجديد.

 

وهناك المزيد، مثل القدرة على إلغاء تحديد الخلايا، والتي كانت تمثل مشكلة بالنسبة للمستخدم لفترة طويلة. تمت إضافة جميع تلك الميزات خلال الفترة التي كان فيها Excel 2016 هو الإصدار الأحدث، مما يعني أن الإصدار الأخير سيتضمن على الأرجح كل هذه الميزات. في وقت كتابة هذا التقرير، يتم شحن نسخة Office 2019 الخاصة بي. ومع ذلك، فإن جميع تلك التحسينات التي تمت على Office 365 كانت مجرد بداية.

 

في الأشهر المقبلة، ستطرح شركة ميكروسوفت محرك حساب جديد تمامًا والذي سيوفر ميزات ووظائف لم نرها من قبل. على حد تعبير جو ماكديد، مدير برنامج Excel:

"حتى الآن، إذا قمت بكتابة صيغة لكل قيمة تريد إرجاعها إلى الشبكة. صيغة واحدة، قيمة واحدة. إن كنت تريد قيمة أخرى، فإنك تقوم بكتابة "أو نسخ"صيغة أخرى. باستخدام مصفوفات ديناميكية، فقد تغير الأمر كليًا. يمكنك الآن كتابة صيغة، وتقوم بالضغط على زر Enter فتسترد مجموعة من القيم. صيغة واحدة، والعديد من القيم. سيتيح لك ذلك إنشاء جداول بيانات أكثر قدرة بشكل أسرع، مع عدد أقل من الصيغ وفرص أقل للخطأ."

 

وهذا يعني، من بين أشياء أخرى، نهاية مجموعة الصيغ المعقدة التي تتطلب الضغط على Ctrl-Shift-Enter. كما يتيح وظائف ورقة العمل الجديدة مثل =SORT و=FILTER و=UNIQUE، والتي ستقوم داخل خلايا ورقة العمل بتنفيذ المهام التي كانت تتطلب في السابق الاستخدام اليدوي لميزات الفرز والتصفية وإزالة التكرارات في قائمة بيانات Excel، على التوالي. كما سيتوافر خطأ =#SPILL جديد والذي سيُعلمك إذا كان هناك أية بيانات تحتاج إليها هذه الوظائف لعرض معلوماتك.

 

ضع في اعتبارك أن مجموعة ميزات Excel 2019 ليست نشطة حاليًا، مما يعني أن ما تراه عند تشغيل البرنامج للمرة الأولى هو ما ستحصل عليه حتى إصدار Excel 2022. وعلى العكس من ذلك، يبدو أن إصدار Office 365 من Excel سيواصل التطور بوتيرة بشكل أسرع. على حد تعبير بيل جيلين "الملقب بالسيد/ Excel""يجب الاحتفاظ بالإصدارات الدائمة من Excel للأشخاص الذين لديهم إنترنت محدود، مثل أولئك الذين يعيشون في القارة القطبية الجنوبية أو المريخ."

 

 

 

 


 

Advisory 2021-05-28 21:22:24
article image
نصائح لشركات المحاسبة للتعافي من اختراق البيانات

 

أصبحت اختراقات البيانات أمرًا شائعًا في أعمالنا وحياتنا الشخصية الحديثة، وإذا كانت شركتك هي المتعرضة للاختراقات فإن الأمر كله يتعلق بالوصول والتعافي.

 

في كثير من الأحيان، يكون المحاسبين محط أنظار المهاجمين، ويصبحون في النهاية ضحية لهجمات الأمن السيبراني. بمجرد تصنيف شركة ديلويت كأفضل استشاري للأمن السيبراني في العالم، اعترفت الشركة في مارس 2017 بأنها أحد من هؤلاء الضحايا، مما يدل على وجوب توافر خطة بديلة لديك في حال ساءت الأمور.

 

إذا كان بالإمكان مهاجمة شركة مثل ديلويت وغيرها، فإن أي شركة أخرى معرضة للهجمات. والأهم من ذلك، أن كل اختراق يترك أثرًا طويلًا، إن لم يكن دائماً، على العلامة التجارية للشركة. ومع ذلك، فإن أفضل ما يمكنك فعله في هذه الحالة هو التعافي بأسرع ما يمكن.

 

فمن خلال التخطيط المناسب للاستجابة والأسلوب الحذر، يمكن التعافي بشكل أسرع وتفادي الكثير من الأضرار عن طريق الآتي:

 

1- تقييم درجة ونطاق الحادث

 

في حالة ضياع أو سرقة حاسوب محمول أو جهاز محمول آخر، يتم تحديد البيانات التي ربما تم الكشف عنها، وتحديد ما إذا كانت هذه المواد محمية بكلمة مرور أو مشفرة ، كما يجب مراعاة إشراك خبراء تكنولوجيا المعلومات الجنائية لتحديد نطاق المشكلة. بالإضافة إلى ذلك في حالة وجود احتمال سرقة الهوية أو أي نشاط إجرامي آخر، يتم إبلاغ الجهات المنوطة بتنفيذ القانون بالوضع.

 

2- توافر خطة للاستجابة للحادث

 

بمجرد اكتشاف اختراق البيانات، يجب تنفيذ خطة الاستجابة بشكل عام، فإن أفضل طريقة هي فصل الانترنت عن جميع الأجهزة وتخصيص فريق "أو استشاري" تقنية المعلومات للعمل على المشكلة.

تتمثل أهم المعلومات التي يجب اكتشافها في أسرع وقت ممكن في تحديد طبيعة الاختراق، ومدى الضرر، والمسؤول عن الاختراق. عند وضع خطة الاستجابة الخاصة بك، ربما ترغب في إنشاء استجابات على عدة مستويات مختلفة من اختراقات البيانات، مع وضع خطوات استجابة مفصلة لكل نوع من أنواع الاختراقات.

 

يجب أن تحدد هذه الخطة ما يجب عليك فعله ومن يجب الاتصال به بعد اختراق البيانات. يجب أن تتضمن الخطة دليلًا تدريجيًا لما يجب عليك فعله للامتثال لقانون وإبلاغ العملاء المتضررين.

 

3- إخطار العملاء المتضررين المحتملين

 

يمثل إخطار العميل بتلك الحوادث قرارًا حاسمًا وفي غاية الأهمية رغم أنه من المفهوم أن مصداقية شركتك يمكن أن تتعرض للخطر لكن يجب القيام بذلك في جميع الأحوال وذلك لأن اختراقات البيانات لا تتعلق فقط بالبيانات المفقودة، إنها تتعلق بفقدان الثقة وتعتمد شركات المحاسبة الصغيرة على تلك الثقة للحفاظ على قاعدة عملائها.

عندما تكون الشركة قد بذلت من العمل الشاق وعلى مدار سنين لإنشاء قاعدة عملاء، ويتوجب عليهم إخطار العملاء أن أرقام الضمان الاجتماعي والسجلات المالية الخاصة بهم هي الآن في أيدي مجرمين يتطلعون إلى ارتكاب أعمال احتيال.

 

4- استخدام خدمات إطار الأمن الإلكتروني "Software-Defined Perimeter – SDP".

 

كما تحتاج الشركات وباستمرار إلى تقييم آخر التطورات في أمان الشبكة. على سبيل المثال، فإن خدمات إطار الأمن الالكتروني Software-Defined Perimeter "SDP" تحظر الاتصالات بين تطبيقات الشركة وأجهزة المستخدم النهائي لتجنب الهجمات المحتملة عبر الإنترنت.

 

يعمل إطار الأمن الإلكتروني SDP على تقليل مخاطر الأمن عبر الإنترنت من خلال جعل التطبيقات والموارد الهامة غير مرئية للجميع حتى تتم مصادقة المستخدمين النهائيين والأجهزة المصرح لهم. تم تصميم هذه التحسينات للحد من حوادث اختراق البيانات المحتملة مع استخدام المزيد من الشركات للتكنولوجيا الجديدة.

علاوة على ذلك، أثناء عملية التعافي، يجب أن يتعلم الشخص من الحوادث السابقة وأن يتأكد من تطبيق بروتوكولات أكثر صرامة حتى يتفادى تكرار هذا الأمر مرة أخرى. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكن اتخاذها:

 

• طلب مصادقة ثنائية للوصول إلى البريد الإلكتروني من الإنترنت.

• طلب الوصول إلى الشبكة الخاصة الافتراضية "VPN" للأفراد خارج مواقع العمل والمسافرين الذين يصلون إلى شبكات الشركة. تشجيع المسافرين على ملاحظة أوقات استخدام جهاز السفر والمواقع والتفاصيل الأخرى بما في ذلك الاتصالات والحسابات المستخدمة.

• تقييد الوصول الإداري للموظفين إلى أجهزتهم. إذا كان وصول المسؤول مطلوبًا لأداء الوظيفة، تطبق سياسة تقييد استخدام أو تثبيت التطبيقات الخارجية غير المعتمدة.

• يتم، إن أمكن، تزويد الموظفين بأجهزة سفر يمكن إعادة بنائها عند العودة. الحد من الوصول من هذه الأجهزة والاحتفاظ بخطوط الأساس المعروفة لتسريع المراجعة الجنائية الرقمية.

كما نقترح توافر بعض الممارسات والسياسات المعمول بها لتجنب حدوث مثل هذه الحوادث، مثل تحديث أنظمة التشغيل ومكافحة الفيروسات وجدران الحماية.

إضاغة إلى وجود سياسة لوضع كلمة مرور قوية، واستخدام أجهزة آمنة مع إمكانية التتبع. كما يجب تشفير البيانات الاحتياطية.

 

يمكن تفادي الكثير من المشكلات من خلال تدريب الموظفين ومنح حقوق مستخدم محدودة. كلما كنت مطلعًا، كان ذلك أفضل.

 

 

 

 

 

 


 

Strategic 2021-05-28 21:17:11
article image
الاتحاد الدولي للمحاسبين يحدد عشر خطوات لإنشاء إدارة ناجحة للمخاطر بالشركات..

 

هذا التقرير هو الثاني من سلسلة إدارة المخاطر ويتضمن 10 خطوات لإدارة المخاطر بنجاح، حيث أبرز التقرير الأول "ثمان خطوات لإنشاء برنامج قوي لإدارة المخاطر" مزايا وخطوات إنشاء برنامج إدارة المخاطر، وهما نتيجة للمناقشات التي دارت في اجتماعات لجنة الشركات الصغيرة والمتوسطة التابعة للاتحاد الدولي للمحاسبين التي عقدت مؤخرًا، والتي تضم ممارسين من جميع أنحاء العالم الذين شاركوا بوجهات نظرهم وأفكارهم والمواد المدرجة في دليل إدارة الممارسات للشركات الصغيرة والمتوسطة، والذي يتضمن وحدة كاملة عن إدارة المخاطر، بما في ذلك المهنية والأخلاقيات ومشاركة العملاء ومراقبة الجودة وتخطيط استمرارية العمل والتعافي من الكوارث.

 

تشمل الخطوات العشر الرئيسية ما يلي:

 

1- البدء بعملية توظيف تتميز بالجودة

 

يجب أن تعمل عملية التوظيف بالشركة على جذب موظفين من ذوي الكفاءات العالية ممن يتمتعون بالثقة والنزاهة والقدرات الفنية المطلوبة. كما يجب أن تركز على "المهارات الشخصية" بما في ذلك مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على العمل في فريق، مما يدعم الممارسات عالية الأداء. يجب فحص ومراجعة المراجع الخاصة بالمتقدمين المدرجين في قائمة المرشحين، مع أي عرض عمل بشرط التحقق من صحة السجلات الأكاديمية والمهنية والمراجع.

 

2- التأكد من تدريب الموظفين بالشكل الملائم

 

تزود برامج التدريب الجيدة الموظفين بالمهارات التقنية ومهارات الاتصال وغيرها من المهارات الأساسية الهامة. يجب أن يوضح لهم هذا كيفية تقديم عمل عالي الجودة، ويحدد مهارات الاتصال الأساسية ويعزز الحاجة إلى تطبيق أسلوب مهني في تعاملهم مع العملاء وأعضاء الفريق. يتضمن دليل إدارة الأفراد قسم كامل بعنوان "قوة الأفراد: وضع إستراتيجية الأفراد"، والذي يتناول القيادة وإدارة الموظفين والاحتفاظ بهم وتقدير جهودهم وتدريبهم وتطويرهم.

 

3- عدم إسناد مهام تتجاوز مستويات القدرة أو الكفاءة

 

يعتبر التفويض ضروريًا لتحقيق النمو المستمر للشركة. تستلزم عملية التفويض الجيدة عدم إسناد المهام إلا إلى الموظفين القادرين على التعامل معها. ستعمل عملية التفويض الفعال على زيادة المهارات المهنية لكل موظف بشكل طفيف. يجب على الشريك أو المدير توجيه الموظف فيما يتعلق بالجوانب الجديدة أو غير المألوفة لهذا العمل.

 

4- التأكد من اطلاع الموظفين على الأنظمة والإجراءات القياسية

 

بدون توافر الأنظمة المناسبة، قد لا يتوافر للفريق إرشادات واضحة وموجزة للعمل بموجبها. في المقابل، قد يؤدي هذا إلى مخاطرة الشركة بسمعتها المهنية وفقدان ثقة العملاء. تعد الأنظمة والإجراءات جزءًا لا يتجزأ من أسلوب الشركة في إدارة الجودة.

 

5- توافر إجراء لتحديد نقاط الضعف أو المشاكل بالأنظمة

 

يجب على كل عضو بالفريق البحث عن أي أوجه قصور في النظم. بمجرد تحديد أوجه القصور أو الضعف أو المشكلة، يجب إبلاغ مدير الشركة أو الشريك ذي الصلة للتعامل معها وحلها.

 

6- استخدام عمليات مراجعة مناسبة

يجب توافر عملية ثابتة لمراجعة جميع المهام المنجزة. هذا أمر لا يقل أهمية بالنسبة لكبار الموظفين والشركاء عن أهميته بالنسبة للموظفين من الطلاب والخريجين. الجميع يرتكبون أخطاء، وأفضل طريقة لتجنب أي مشاكل قد تنشأ هي وجود نظام للمراجعة. هذا يسمح لشخص آخر بمراجعة العمل، وتحديد الأخطاء وتصحيحها قبل إرسال المواد غير الصحيحة خارج المكتب.

 

7- أن تكون الأتعاب الأساسية ملائمة

 

تحديد "العميل المثالي" للشركة. قد يكون العميل هو الشخص الذي يستخدم مجموعة كبيرة من خدمات الشركة، ولا يعترض على الأتعاب ويكون العمل لصالحه ممتعًا. يتم إنشاء الشركات لأجل هذا النوع من العملاء.

سيكون لكل شركة عملائها الكبار ومع ذلك، ينبغي توخي الحذر من السماح لعميل واحد أو مجموعة صغيرة من العملاء بالسيطرة على الأتعاب الأساسية لأنهم إذا تركوا الشركة لأي سبب من الأسباب، فقد تتعرض الشركة للخطر. عندما يهيمن عميل واحد على قاعدة العملاء، هناك أيضًا مخاطرة أن يتأثر الموظفون بشكل غير معقول بمطالب ذلك العميل.

 

8- التأمين الملائم

 

تمثل المبادئ المذكورة أعلاه جميع أشكال التأمين ضد الحوادث. ومع ذلك، سيتعين على الشركة الحصول على بوالص تأمين تجارية رسمية بغرض الحماية. المخاطر كثيرة ومنها، على سبيل المثال، حرائق المكاتب أو مطالبات التعويض المهني ضد الشركة. توفر أقساط التأمين بعض الحماية، لكنها لا تغطي جميع الخسائر المحتملة ضد الشركة. رغم من السهل القول بأن أفضل أشكال الحماية هو تجنب المشكلة في المقام الأول، إلا أنه لا يزال من الحكمة الحصول على بوالص التأمين.

 

9- تكنولوجيا النسخ الاحتياطي والسجلات

 

يعتبر توافر التكنولوجيا المناسبة وإجراءات النسخ الاحتياطي للسجلات أمر بالغ الأهمية. على سبيل المثال، يجب توافر خادم كامل للنسخ الاحتياطي للملفات الرئيسية، أو خيارات النسخ الاحتياطي السحابي. يجب إجراء عملية نسخ احتياطي للبيانات بشكل متكرر والاحتفاظ بنسخة بعيدًا عن مقرات الشركة. يتم إجراء اختبار الاسترداد بشكل دوري لمعرفة ما يحدث والتحقق مما إذا احتاجت الشركة استعادة أو استبدال خادم الملفات أو أحد المعدات الرئيسية. لمزيد من التفاصيل، يرجى الاطلاع على "وضع استراتيجية التكنولوجيا".

 

10- الاطلاع الكامل على الإرشادات الخاصة بالخصوصية وسرية معلومات العملاء

 

وأخيرًا، فإن التدريب الاحترافي يولي أهمية كبرى للحفاظ على سرية معلومات العمل. إن الامتثال لروح ونص المتطلبات المختلفة "الأخلاقية و / أو القانونية" لسرية معلومات العملاء وأمن المعلومات الخاصة يعتبر الآن إحدى حقائق الحياة التجارية. يجب التأكد أن الفريق على دراية بواجب العناية المطلوبة.